スパークジャパン株式会社-宮崎県
DX認定-スパークジャパン-宮崎県

DX推進室代行サービス

DXと言っても何から手をつけてよいのか分からない。
DXに取り組んでいるけど、なかなか成果が上がらない
などの悩みを抱えている企業様へ。

社内業務を
DX化・IT化して
ビジネスの成長
を促進!

DXは『IT導入』ではなく、経営戦略です。

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こんな経営課題ってありませんか?

  • DXを始めたいが、何から手をつければ良いかわからない

  • 業務効率が悪いが原因が見えない

  • 人材が育たない・定着しない

  • 業務が属人化が進んでいる

  •  IT投資の判断が難しい

  • ツールを導入しても成果が出ない

  • 補助金活用後、改善が止まっている

  • 将来の競争力に不安がある

  • IT人材を採用できない

  • セキュリティに不安がある

DX推進室代行サービスは、経営と現場をつなぐ推進役を担うサービス

会社の課題をヒアリング、整理し、DXを進めるためのプランニングから現場調整、IT知見を生かしたシステム導入などを担います

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弊社のDX支援における取り組み

DXについての打ち合わせイメージ図

私たちは、“現場のリアルな悩み”に向き合い、仕組みで解決するDXのプロ集団です。

人手不足、紙やExcelに依存した業務、情報共有のバラつき、属人化によるミスや業務停滞——こうした課題は、現場だけで抱えていてもなかなか改善できません。だからこそ私たちは、「ITを導入すること」自体を目的とせず、“働く人が本来の業務に集中できる環境を整えること”をゴールに据えています。

導入ありきのDXではなく、現場の声を起点に業務を見直し、無駄や属人化を減らし、負担の少ない業務プロセスへと再設計する。
そのうえで、最適なツールを選定し、定着支援まで一貫して伴走するのが私たちのスタイルです。

私たちが目指すのは、「人の力を最大限に発揮できる仕組みと土台を整えること」。
DXは“導入して終わり”ではなく、“現場で使われて成果につながってこそ意味がある”ものだと考えています。
だからこそ、現場の小さな声を丁寧に拾い、業務の本質に寄り添いながら、確実に変化を支える伴走型支援を行います。

サービスの流れ

(サービスの流れは、参考です)

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DX推進室代行サービスの参考

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DX人材の育成と
組織の意識改革

Microsoft 365やkintoneを活用した研修・ワークショップを通じて、現場主導で業務を改善できる「DX人材」の育成を支援します。ツールの使い方だけでなく、課題発見力やデジタル活用のマインドセット醸成までを支援し、組織全体のデジタル対応力を底上げします。

DX戦略の策定と 実行支援

DX戦略の策定と
実行支援

現状分析から将来像の設計、優先順位の整理までを一貫してサポートし、自社に最適なDX戦略(計画)を策定します。
単なるITツールの導入ではなく、業務改革・組織改革の視点も加えた中期的な成長戦略と実行計画へと落とし込みを一緒に取り組みます。

属人化排除と業務の 標準化・可視化

属人化排除と業務の
標準化・可視化

単純な作業や業務を整理して、Excelや紙ベースで個人依存していた業務をkintoneを活用しアプリ化します。
業務フローを整理・標準化し、誰でも対応できる形に再設計することで、ナレッジ共有の基盤を構築し、持続可能な業務体制を実現します。

ペーパーレス化と省力化 による業務効率向上

ペーパーレス化と省力化
による業務効率向上

社内の申請業務や人事業務などを奉行クラウドやkintoneを活用し、帳票処理や報告作業をデジタル化します。
紙の出力や手書き入力を排除し、現場・部門間の情報連携を効率化し、手間やミスを削減しながら、生産性の高い働き方とデータの可視化を実現します。

EC業務の最適化と バックオフィス連携

EC業務の最適化と
バックオフィス連携

BtoC・BtoB向けにShopifyやMakeshop、Bカートなどを導入し、ネット販売業務を一元管理。受発注・請求・在庫情報をクラウド倉庫管理や販売管理システムと連携することで、事務負担を大幅に削減し、販路拡大と売上向上を着実に支援します。

国際的なデータセキュリティ 基準に準拠

国際的なデータセキュリティ
基準に準拠

Microsoft 365などを中核に、安全なクラウド環境を整備。
ファイル共有のアクセス管理、ESETなどのエンドポイントセキュリティ、UTMによる外部攻撃対策を組み合わせ、セキュリティと事業継続性(BCP)を両立した体制を構築します。

DX Support

DX支援の事例

某人材紹介会社の採用手続きの課題

派遣事業において、これまで手続き業務は紙ベースで運用されており、書類管理の負担や業務の煩雑さが大きな課題となっていました。
このような背景を受け、業務の効率化と管理の簡素化を目的として、システム化のご要望をいただきました。
そこで「kintone」を導入し、応募受付から手続き、ステータス管理に至るまでの一連の業務を一元管理できる仕組みを構築しました。
これにより、ペーパーレス化の推進とともに、業務の効率化・可視化を実現し、現場の負担軽減と対応の迅速化、情報の整理整頓にもつながりました。

某食品製造会社のBtoBの販売管理の課題

飲食店やスーパーマーケットなどの取引先からのご発注業務は、これまで電話・FAX・メール・LINEなど複数の手段で受け付けており、すべて紙による業務管理が行われていました。
その結果、人手不足の中で発注対応に多くの手間がかかり、業務の効率化が課題となっていました。
そこで、発注業務のオンライン化を目的として「Bカート」を導入。
全ての受発注業務をオンライン上で完結できるようになったことで、発注漏れの防止や業務の一元管理を実現し、業務負担の軽減と効率化に大きく貢献しました。

某ホテルの人事管理の課題

1,000名を超える従業員を対象とした年末調整業務および法定調書等の帳票作成において、これまで膨大な労力と時間を要しており、担当者への負担が大きな課題となっていました。
加えて、基幹システムがオンプレミス環境で構築されていたため、拡張性や柔軟性の面にも制約がありました。
そこで、帳票作成業務のオンライン化および法改正への迅速な対応が可能な「奉行クラウド」を導入。
その結果、年末から年始にかけて発生する帳票作成業務の負担が大幅に軽減され、業務の効率化と法令遵守の両立を実現いたしました。

某自動車販売会社の人事管理の課題

これまで総務業務はベテラン社員が中心となって担っており、業務の属人化が懸念されていましたが、担当者の退職をきっかけにその課題が顕在化しました。
そこで、未経験の方でも円滑に業務を遂行できるよう、業務管理の基盤を「奉行クラウド」へと刷新。また、あわせてタレントマネジメントシステムも導入し、人事管理業務の効率化と属人化の解消を図りました。
これらの取り組みにより、組織全体での情報共有と業務の標準化が進み、離職率の低下にもつながる成果を上げています。

当社のDX支援についての資料は、以下のボタンよりダウンロードできます。

コース・料金

 

プラン
初回
DX戦略プラン
DX支援サービス
プロフェッショナル スタンダード ライト
料金
無料 月額:50万円 月額:30万円 月額:20万円 月額:25万円
打合せ・定例会 初回(60〜120分)
オンライン
月4回(60分)
オンライン
月2回(60分)
オンライン
月1回(60分)
オンライン
月1回(60分)
オンライン
内容 経営者もしくは、役員の方に社内における業務課題等のヒアリングを行います。 1. 各部署のヒアリング / 2. 社内システム分析 / 3. 業務の可視化・課題の整理
4. 課題解決案の策定 / 5. ROI分析 / 6. ロードマップ作成

・RFPに基づいたツールの選定
・Tツール導入に関わる支援
・DX戦略モニタリング
・定着化モニタリング
・ヘルプデスク

アウトプット ヒアリング資料 課題マッピング資料 / 社内システム連携図 / ROI資料
DX戦略 / ロードマップ

・ITツールにおける選定資料
・ROI分析
・適時、資料作成

契約形態 サブスク(月額支払)
その他・注意事項 ※ITツールにおける導入費用、利用料、並びに開発費用は、含まれません。
主な業務例 勤怠/人事評価・管理/稟議申請/受注管理/売上管理/生産工程管理/倉庫管理などのツール導入における助言等
備考 金額は全て税抜き / 規定時間外は別途契約にて定める / 交通費などは別途請求 / 保守・運用費は別途ご相談
月額費用は前月末のお支払い / 前月末の申し出により当月末の無料解約が可能

 

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